Уведомление за обработване на лични данни на кандидати за работа
I. Нашият ангажимент.
ЕЛДОМИНВЕСТ ООД, в качеството си на работодател и администратор на лични данни, поема ангажимент да защитава поверителността и личния характер на информацията, предоставената му в процеса на подбор на персонал. Ние спазваме Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива и българското законодателство за защита на личните данни.
В настоящото Уведомление за обработване на лични данни, Ви запознаваме с това, каква информация събираме за кандидати за работа, как я използваме, споделяме и защитаваме, какви са Вашите права във връзка със защитата на личните данни.
II. Данни за контакт с нас като администратор.
„ЕЛДОМИНВЕСТ” ООД, с ЕИК: 103004396 обработва личните данни на кандидатите за работа като администратор. Дружеството е със седалище и адрес на управление в гр. Варна, бул. „Владислав Варненчик” №275А, с телефон за контакт 052/571 930 и електронна поща: hr@eldominvest.com. „ЕЛДОМИНВЕСТ” ООД прилагаме принципите на прозрачност и добросъвестност при обработката по отношение на субекта на данните, съгласно чл.13 и чл.14 от Общия Регламент относно защита на данните.
III. Категории лични данни, които обработваме.
Ние извършваме подбора на служителите си въз основа на информацията, която те ни предоставят при кандидатстване за работа. Тази информация може да включва:
• Идентифициращи лични данни (като например имена, гражданство, дата и място на раждане).
• Данни за контакт (като например имейл, пощенски адрес, телефонен номер).
• Информация във връзка с Вашето образование и умения (напр. наименование на образователна институция, период на обучение, година на завършване и образователно-квалификационна степен и сертификати, професионална квалификация, участия в обучения и курсове, ниво на владеене на чужди езици; притежаване на свидетелство за управление на МПС и друга допълнителна информация, попълнена от Вас).
• Професионален опит и информация за заемани длъжности, включително и предоставени от Вас препоръки от настоящи и предходни работодатели или колеги.
• Информация, събрана по време на интервютата (напр. бележки, водени от интервюиращия, резултати от тестове, резултати от въпросници за оценка на личността с насоченост към поведението, уменията, личностните характеристики и качества на лицето, извършена като част от процеса по подбор на персонал);
• Информация, свързана с Вашето текущо възнаграждение, включително социални придобивки.
• Друга информация, съдържаща се във Вашата кандидатура, която считате за важна и сте посочили във Вашата автобиография, мотивационно писмо или сте споделили по време на интервютата (като например предпочитания за работа, мотив за преместване на нова работа, очаквано възнаграждение, отличия или членство в професионални организации).
• Снимка – снимката, включена във Вашата автобиография е изцяло по Ваша преценка. Ако ни я предоставите, няма да я обработваме чрез технологии за лицево разпознаване.
IV. Чувствителни лични данни
• В процеса по подбор на персонал ние нямаме за цел да получим от Вас специални категории лични данни (наричани още „чувствителни лични данни“). Това касае информация, разкриваща расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни за целите на идентифицирането на физическо лице, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице.
• Молим да не включвате специални категории лични данни в документите, които подавате при Вашата кандидатура. В случай, че ни предоставите такава информация, Вие се съгласявате, че ние можем да я използваме в съответствие с приложимото право и настоящото Уведомление за обработване на лични данни.
• Ако на по-късен етап от процеса по подбор на персонал ни бъдат необходими специални категории лични данни относно Вас, ние ще Ви уведомим изрично за това.
V. Цели и основание на обработката на лични данни.
„ЕЛДОМИНВЕСТ” ООД може да използва Вашите лични данни за някоя или за всички от посочените по-долу цели:
• Извършване на предварителен подбор на кандидати за работа, чиито образование и професионален опит отговарят на изискванията за позицията, за която кандидатстват.
• Осъществяване на контакт с Вас за получаване на допълнителна информация или за насрочване на интервю.
• Организиране и провеждане на интервю за целите на извършване на преценка дали сте подходящ кандидат за позицията и дали Вашите умения, мотивация, образование и опит отговарят на изискванията за конкретната позиция, както и изготвяне на съответните вътрешни документи в хода на кампанията по подбор на персонал.
• Изпращане на наша оферта, в случай, че сте оценен като подходящ кандидат за работа.
• Съхраняване на Вашите лични данни за бъдещи свободни работни места или други възможности за работа, в случай, че сте предоставили съгласие за това.
• Изпълнение на нормативни и регулаторни задължения като Администратор на лични данни.
• Не използваме Вашите данни за автоматизирано вземане на решения, посредством изкуствен интелект и алгоритми, заменящи човешката преценка, включително за извършване на профилиране.
• „ЕЛДОМИНВЕСТ” ООД обработва Вашите данни на основание съгласие, дадено чрез активните Ви действия по кандидатстване за обявената или бъдещата свободна позиция.
• Защита на нашите законни права и интереси в случай на евентуални съдебни и административни производства – Ние разчитаме на легитимния интерес като правно основание за обработване на Вашите лични данни при подадени срещу нас искове.
VI. Източници на лични данни.
Личните данни, които обработваме за Вас, ще ни бъдат предоставени основно от Вас по време на кандидатстването за работа. В ограничени случаи, може да получим информация за Вас от трети страни, напр. от лицата за контакт във връзка с представените препоръки.
VII. Съхранение на личните данни.
Достъпът до Ваши лични данни е ограничен единствено до тези лица, които сме упълномощили за него. Тези лица са задължени да ги третират като поверителни. Нашият подход е да запазим личните данни само за толкова дълго време, колкото е необходимо, за да удовлетворим целта, за която са събрани. Обработваме данните Ви, предоставени по конкретна обява, докато решим, че няма да ви поканим на интервю или Вие откажете да заемете обявената позиция. Съгласно изискванията на ЗЗЛД, изпратените чрез този сайт кандидатури запазваме за срок, не по-дълъг от 6 месеца. В случай, че ни е необходимо да съхраняваме данните ви за по-дълъг срок, ще поискаме да се съгласите с тази обработка.
VIII. Разкриване и защита на личните данни.
Предприемаме адекватни физически, технически и организационни мерки за сигурност, предназначени да защитят личните Ви данни от загуба, злоупотреба, промяна, или унищожаване. Изискваме от служителите ни познаване на изискванията за защитата на личните данни.
• Обработваме личните Ви данни единствено в рамките на организацията.
• Предоставяме достъп до данните, получени чрез сайта ни на доставчици на услуги, свързани с функционирането на този сайт: за поддръжката на този сайт сайта използваме услугите на „Дот Медиа” ООД, доставчикът на хостинг услуги е СуперХостинг.БГ ЕООД.
• Данните Ви се обработват извън нашата организация, когато кандидатствате за свободните позиции чрез посреднически платформи, които са публикували условията за обработката, която извършват. За повече информация се запознайте с тези условия.
• Не обработваме и не предоставяме личните Ви данни на лица извън Европейското икономическо пространство или на международни организации.
VIII. Вашите права.
Като субект на данните, които ние обработваме в качеството си на администратор, имате право да поискате:
• Да Ви предоставим достъп до информация дали обработваме лични данни, които се отнасят до Вас,
• Да коригираме неточни лични данни в случай, че считате, че в тях се съдържа невярна или непълна информация, отнасяща се до Вас.
• Да изтрием лични данни. , след като оттеглите Вашето съгласие за обработване на лични данни или когато ние повече не се нуждаем от тях за целите, за които данните първоначално са били събрани.
• Да ограничим обработката на личните данни, когато оспорите точността им, предпочитате да ограничите обработването на данните, вместо да поискате от нас да ги изтрием или желаете да ги запазим за Вас за целите на установяване, упражняване или защита на правни претенции.
• Да упражните правото си на преносимост – за данните, които се обработват по автоматизиран начин, може да изискате от нас да прехвърлим (в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат) директно до друго дружество, когато това е технически осъществимо.
• Да оттеглите съгласието си във всеки момент. Вие можете да оттеглите Вашето съгласие по всяко време като се свържете с нас на адрес гр. Варна, бул. „Владислав Варненчик” №275А, или на електронна поща: hr@eldominvest.com.
